Rekry-rekisteriseloste
Työnhakijarekisterin tietosuojaseloste
1 Rekisterinpitäjä
Rakennusliike Kalevi Suntio Oy (y-tunnus 0401169-8)
Mäkelänkankaantie 1 49400 Hamina, puh. 040 053 8700
2 Yhteyshenkilö työnhakijarekisteriä koskevissa asioissa:
Mika Suntio,
3 Rekisterin nimi
Rakennusliike Kalevi Suntio Oy:n työnhakijarekisteri
4 Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja rekisterin käyttötarkoitus:
Rekisterin tarkoituksena on kerätä Rakennusliike Kalevi Suntio Oy:lle töihin hakevien henkilöiden työhakemuksia ja ansioluetteloita. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on henkilöstön rekrytointi Rakennusliike Kalevi Suntio Oy:lle. Tietojen kerääminen perustuu vapaaehtoisuuteen. Hakijalla on oikeus tarkistaa omat tietonsa, pyytää tiedon korjaamista tai kieltää häntä koskevien tietojen käyttö rekrytoinnissa esittämällä omakätisesti allekirjoitettu pyyntö rekisterin yhteyshenkilölle.
5 Henkilötietojen säilytysajat
Työnhakijoiden avoimia hakemuksia säilytetään enintään 6 kuukautta. Tiettyä tehtävää varten toimitettuja hakemuksia säilytetään, kunnes asian käsittely on kokonaan päättynyt.
Tehtävään valitun henkilön tiedot siirretään soveltuvin osin Rakennusliike Kalevi Suntio Oy:n henkilöstörekisteriin.
6 Rekisterin tietosisältö
Rekisteri sisältää seuraavia rekrytointiprosessin ja työtehtävän kannalta tarpeellisia henkilötietoja työnhakijasta:
- nimi, yhteystiedot (puhelinnumero, sähköpostiosoite, postiosoite)
- työhakemukseen ja ansioluetteloon liittyvät tiedot, kuten työkokemus, koulutustiedot, osaaminen, luottamustoimet
- rekrytointiprosessin aikana kertyvät tiedot
- soveltuvuusarviointi- sekä mahdolliset tausta- ja turvallisuusselvitystiedot
- mahdolliset muut työnhakijan itsensä antamat tiedot
7 Säännönmukaiset tietolähteet
Hakemukset ovat rekisteröityjen itse suntiorakentaa.fi- verkkosivuston kautta toimittamia. Lisäksi tiedot koostuvat työhönottoprosessissa tallennetuista tiedoista. Muita tietolähteitä voivat olla työnhakijan nimeämät suosittelijat, mahdolliset soveltuvuusarviointipalveluntarjoajat ja turvallisuusselvitysten osalta viranomaiset.
8 Tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle
Työnhakijarekisterin tietoja ei luovuteta eteenpäin, eikä siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
9 Rekisterin suojauksen periaatteet
Manuaalinen aineisto säilytetään lukituissa tiloissa ja niitä käsittelevät vain kulloinkin rekrytointia hoitavat henkilöt. Sähköisesti jätetyt työhakuasiakirjat säilytetään sähköisessä muodossa Rakennusliike Kalevi Suntio Oy:n tietojärjestelmässä. Rekisterin tietoihin pääsevät käsiksi ainoastaan rekrytointeja hoitavat henkilöt henkilökohtaisten salasanojen avulla. Kaikkia rekisterin tietoja käsitellään luottamuksellisina.
10 Rekisteröidyn oikeudet
Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista:
Työnhakijalla on oikeus tarkastaa itseään koskevat tiedot, pyytää tiedon korjausta tai kieltää häntä koskevien tietojen käyttö. Asiaa koskevat pyynnöt tulee toimittaa henkilökohtaisesti tai kirjallisesti kohdassa 2 mainitulle yhteyshenkilölle.